Profil
Auf „Profil" pflegst du deine eigenen Daten.
- Bankdaten und Steuer: IBAN, BIC und Steuernummer trägst du selbst ein und änderst sie jederzeit. Sie erscheinen automatisch auf deiner Honorarrechnung.
- Mein Vertrag: zeigt deinen aktuell gültigen Vertrag und frühere, archivierte Fassungen zum Download. Der Vertrag hängt an dir als Fachkraft, nicht an einem einzelnen Fall. Wird ein neuer Vertrag hochgeladen, erscheint er automatisch in jedem deiner Fälle.
- „+ Stammdaten-Änderung melden": für Adress-, Telefon-, E-Mail-, Steuernummer- oder Bankverbindungs-Änderungen sowie „Sonstiges". Du beschreibst die Änderung, das Backoffice trägt sie ein und markiert die Meldung als „Erledigt". Unter „Gemeldete Änderungen" siehst du jederzeit, was noch offen ist. Adresse, Telefon und E-Mail änderst du nicht selbst, weil sie geprüft werden müssen. Ausnahme sind Bankdaten und Steuernummer (siehe oben).
- „+ Qualifikation melden": Du trägst Bezeichnung, erworben am und Ablaufdatum ein (oder den Haken „Kein Ablaufdatum") und lädst optional den Nachweis hoch.
Weiter unten im Profil siehst du deine Qualifikationen:
Eine neu gemeldete Qualifikation steht zuerst als „Warten auf Bestätigung" da. Bis dahin kannst du sie über das Papierkorb-Symbol wieder zurückziehen. Nach der Bestätigung durch das Backoffice zeigt die Ampel den Ablauf: grün über 60 Tage, gelb 30 bis 60 Tage, rot unter 30 Tage oder abgelaufen, grau ohne Ablaufdatum.
Wenn ein Nachweis abläuft: Das betrifft zum Beispiel das Führungszeugnis oder den Führerschein. Ein Nachweis mit Ablaufdatum muss rechtzeitig erneuert und danach erneut vorgezeigt werden. Die App und das Backoffice helfen dir dabei:
- In der App: Läuft ein Nachweis in weniger als 30 Tagen ab oder ist er schon abgelaufen, erscheint auf dem Start ein roter Hinweis. Im Profil wird die Karte rot, dazu steht dort „Bitte Backoffice informieren“.
- Per E-Mail: Zusätzlich bekommst du eine Erinnerung, wenn ein Nachweis in 30, 14, 7 oder 1 Tag(en) abläuft, am Tag des Ablaufs und noch eine Woche danach.
- Im Backoffice: Dort lassen sich ablaufende und abgelaufene Nachweise gezielt anzeigen. Das Backoffice kann bei dir nachfragen.
- Erneuern: Sobald du den neuen Nachweis hast, meldest du ihn über „+ Qualifikation melden“ mit neuem Ablaufdatum und lädst den Nachweis hoch. Nach der Bestätigung durch das Backoffice springt die Ampel wieder auf grün.